Transform Data Producten

tdi
Transform Data heeft add-ons ontwikkeld die functioneren als toevoeging op SharePoint/Microsoft 365 en de Repstor product suite. Deze add-ons optimaliseren de zoekfunctionaliteit, automatisering van data migraties en integratie binnen andere systemen waardoor gebruikers het maximale uit hun oplossingen halen.

Qwickr

Qwickr is het meest effectieve zoekprogramma die gebruikers de mogelijkheid biedt om documenten en emails te zoeken binnen Microsoft 365, SharePoint en OneDrive for Business. Zoek, vind én handel naar de resultaten. Qwickr is de meest eenvoudige tool voor gebruikers om zoekresultaten op te roepen, sorteren en previewen.

Lees meer op de officiële Qwickr website www.qwickr.eu

Zoek binnen SharePoint, SharePoint Online en OneDrive for Business en definiëer zelf samengestelde zoekopdrachten binnen deze bronnen. Beperk zoekopdrachten tot dossiers, projecten, entiteiten of andere binnen de organisatie gebruikelijke structuren.

Bekijk resultaten in het daarvoor bestemde voorbeeldvenster om snel te verifiëren of het correcte document gevonden is. Qwickr ondersteunt de weergave van veelgebruikte document formats, inclusief emails en bijlagen.

Pas filters toe op de zoekresultaten teneinde de zoekopdracht verder te nuanceren en zo het gewenste document te vinden met zo min mogelijk handelingen. Groepeer zoekresultaten op basis van één of meerdere velden om snel door de resultaten te kunnen navigeren, en creëer verschillende overzichten.

Zoekopdrachten, filters en weergaven kunnen worden opgeslagen als “Opgeslagen Zoekopdrachten” om op een later moment, of steeds opnieuw specifieke resultaten weer te geven. Produceer zo bijvoorbeeld maandelijks een overzicht van van alle contracten die op het punt staan te verlopen, gegroepeerd per entiteit en gesorteerd op contractwaarde.

The powerful Repstor and Custodian for Legal integration allows users to instantly open the location where specific documents were found within Outlook or to limit the search results to a specific matter or case.

Qonnector

Qonnector synchroniseert automatisch (one-way) de meest relevante informatie van externe systemen in SharePoint/Microsoft 365. Objecten, metadata en structuren worden automatisch gecreëerd binnen de SharePoint omgeving. Door de ondersteuning van Qonnector kan een core applicatie zoals een ERP, praktijkmanagement- of financieel systeem de drijvende kracht worden.

Data hoeft slechts éénmalig ingevoerd te worden in de leidende applicatie, waarna Qonnector ervoor zorg draagt dat deze informatie in SharePoint/Microsoft 365 wordt gecreëerd of bijgewerkt.

Automatiseer het archiveren van data op basis van statusveranderingen binnen de leidende applicatie. Compliance wordt bevorderd door de toegankelijkheid van specifieke locaties in te perken (read-only) en data-retentie beleid toe te passen.

Qonnector monitort alle mutaties binnen de leidende applicatie en voert op basis daarvan relevante acties uit binnen het SharePoint/Microsoft 365 systeem.

Ontvang automatisch email notificaties indien een uitzondering zich voordoet of gebruik de Qonnector’s logbestanden om BI rapportages te creëren.

Gebruik de bestaande koppelingen om verbinding te maken met veelgebruikte systemen zoals Aderant, SAP, LegalSense, SQL, etc. en versnel zo de implementatieduur.

Qontext

Qontext is een web applicatie waarmee gebruikers informatie kunnen samenvoegen, weergeven en updaten vanuit diverse systemen en bronnen binnen een gebruiksvriendelijke interface. Deze pagina kan worden geopend vanuit elke normale webbrowser, een mobiele webbrowser of een Outlook integrated webbrowser zoals Repstor.

Informatie vanuit verschillende bronnen zoals CRM, PMS, ERP of andere relevante systemen wordt weergeven in een duidelijk en toegankelijk overzicht. Definieer of velden worden weergegeven als read-only of dat deze bewerkt kunnen worden.

Een contact wordt weergegeven in een tabblad waardoor gebruikers eenvoudig contactgegevens kunnen delen, of een basis database met contacten kunnen inrichten. Deze database kan integreren met een bestaand CRM systeem of autonoom functioneren.

Qontext is een responsive web applicatie en kan gebruikt worden op zowel desktop als mobiele devices. Gebruikers hebben altijd vanaf elk device toegang tot relevante informatie.

Gebruik de krachtige SharePoint zoekfunctie om snel te navigeren tussen bronnen.

Qontext slaat alle informatie op in SharePoint / SharePoint online lijsten welke eenvoudig kunnen worden geraadpleegd door PowerBI en PowerAutomate (Flow). Dit stelt gebruikers instaat om de data te gebruiken in rapportages, dashboards of om notificaties te sturen of andere acties uit te voeren gebaseerd op Qontext data.

Qontext biedt een standaard Repstor integratie waardoor Repstor gebruikers Qontext kunnen openen vanuit Outlook. De Qontext knop opent een pagina waarin relevante gerelateerde data wordt getoond op basis van waar de gebruiker zich op dat moment bevindt binnen de Repstor omgeving.

Records Manager

Records Manager biedt organisaties de mogelijkheid om dataretentiebeleid te configureren voor verschillende zaak of document types, dit beleid wordt als background proces toegepast op gearchiveerde dossiers, zaken of andere case types in SharePoint/SharePoint Online. Organisaties zijn ervan verzekerd dat data-retentie beleid correct wordt toegepast en zij compliant zijn met richtlijnen zoals de AVG/GDPR.

Records Manager is ontwikkeld om op de achtergrond te functioneren: er is geen user-interactie noodzakelijk om de applicatie te laten werken.

Om ervan verzekerd te zijn dat elke zaaktype (zoals een HR dossier, juridische zaak of intern project) compliant is met de juiste relevante wet- en regelgeving kunnen verschillende regel definities worden samengesteld en toegepast. Ook kan een set aan regels er bijvoorbeeld voor zorgen dat een gebruiker of een team een notificatie ontvangt zodra bepaalde informatie permanent wordt verwijderd.

Record Manager levert een maandelijkse samenvatting van de bestanden die de komende maand zullen worden verwijderd, en bevestigt welke bestanden succesvol verwijderd zijn in de voorafgaande periode.

Informatie wordt vastgelegd in SharePoint/SharePoint Online lijsten en kan worden gebruikt om gedetailleerde rapportages te creëren met BI applicaties zoals PowerBI.

Organisaties kunnen zelf bepalen of Record Manager bepaalde bestanden permanent verwijdert, of dat deze worden verplaatst naar de prullenbak.

MAR (Market Abuse Regulation)

Het voldoen aan de omvangrijke en complexe marktmisbruikregelgeving is een grote uitdaging: niet alleen wat betreft het inzicht of de organisatie hieraan voldoet, maar ook wat betreft de beoordeling van een onderwerp of gebeurtenis op koersgevoeligheid.

MAR (Marktmisbruik regelgeving) App
Voor de beoordeling of de organisatie aan de regels voldoet, aangevuld met praktische tips en adviezen.

PSI (Prijsgevoelige informatie) App
Die de beoordeling van koersgevoeligheid van informatie ondersteunt.

De apps verminderen het risico op boetes en overtredingen sterk. Alle wet- en regelgeving is vertaald in deze slimme tools, ontwikkeld door specialisten op het gebied van legal én van tech.

Vul stap voor stap tot op het kleinste detailniveau alle relevante issues in en zie in het overzichtelijke dashboard waar je (nog) niet compliant bent, wat de voorgeschreven én wat de geadviseerde zaken zijn. De voor jouw business relevante hoofdcategorieën zijn antwoordgestuurd tot op het kleinste detailniveau uitgewerkt. De MAR app gaat verder dan welke andere applicatie dan ook op dit gebied!

De PSI app leidt je aan de hand van een aantal vragen naar de conclusie of een onderwerp koersgevoelig, potentieel koersgevoelig of niet koersgevoelig is en zorgt direct voor een goede documentatie.

ORGANISATIES DIE ONZE PRODUCTEN EN/OF DIENSTEN VERTROUWEN

NEEM CONTACT OP


Bedankt voor uw interesse.
Voor vragen over onze oplossingen en/of diensten, stuur een e-mail of gebruik onderstaand contactformulier. Bellen kan natuurlijk ook.
Bestaande klanten met een supportovereenkomst verwijzen wij naar onze support portal.




    Dit formulier verzamelt uw naam en e-mail, zodat we u kunnen bereiken naar aanleiding van uw bericht. Lees ons Privacy Beleid voor de volledige beschrijving over hoe wij uw gegevens beheren en beschermen. *

    Ik geef toestemming aan Transform Data International BV om mijn naam en e-mail te verwerken.

    Deze website wordt beveiligd door reCAPTCHA en de Google Privacy Policy en Terms of Service zijn van toepassing.

    Hoofdkantoor:

    Lage Kanaaldijk 115, 5de verdieping
    6212 NA Maastricht
    Nederland

    Routebeschrijving

    Telefoon:

    +31 (0)43 808 0104

    © Transform Data International 2020.

    Privacy statement    Terms and Conditions

    Request a demo