Repstor Product Suite

rep_I
Ons team is het centrale aanspreekpunt voor organisaties en samenwerkingspartners in de Benelux, DACH en Nordic regio die de Repstor producten willen implementeren of reeds gebruiken.
De Repstor producten zijn op unieke wijze ontworpen om de hoogst haalbare adoptie van SharePoint/Microsoft 365 te bereiken. Boost productiviteit & bevorder compliance van uw ECM en SharePoint/Microsoft 365 systemen met de diverse producten uit de Repstor suite.

Repstor affinity

Repstor Affinity is ontworpen om gebruikers te laten werken binnen de omgeving van SharePoint/Microsoft 365 en Outlook – de valkuilen van een web interface vallen hierdoor weg. Verbind verschillende bronnen zoals Teams, OneDrive for Business, M-Files, (Drop)box, file shares en legacy DM/RM systemen zoals eDocs en iManage Work. Repstor affinity biedt uitvoerige filing mogelijkheden voor emails en bijlagen, duplicatie detectie en het verzenden van links als bijlagen in plaats van omvangrijke bestanden. Door deze Outlook integratie is de gebruikersadoptie van de vele functies die SharePoint/Microsoft 365 te bieden hebben optimaal.

Outlook integratie: De enige Outlook integratie die verbinding maakt met SharePoint/Microsoft 365, Teams, M-Files, Opentext eDocs/Content Server, Dropbox, Box, iManage Work, Meridio, HiqhQ, Dynamics CRM en anderen.

Zowel online als offline toegang – gebruikers kunnen content inzien, toevoegen en bewerken, ook als zij niet verbonden zijn met het internet.

Geen gebruikerstraining noodzakelijk – een reeds bekende werkomgeving voor gebruikers.

Gegarandeerde gebruikersadoptie – gebruik maken van een intuïtieve manier van werken zonder leercurve.

Gebruikers toegang geven tot documenten en andere content, en samenwerking mogelijk maken vanaf elk device en elke locatie, met of zonder internettoegang.

Repstor Assist

Repstor assist biedt voorspellende functionaliteit om efficiëntie te vergroten en compliance te verbeteren door gebruikers te assisteren bij het eenvoudig filen van emails en andere content, op de meest geschikte locatie door middel van ‘best practice’ suggesties. Ongeacht of gebruikers on- of offline werken. Repstor assist biedt tevens ‘luggage tags’ welke kunnen worden gebruikt samen met de intelligente classificatie engine om ervoor te zorgen dat conversaties compleet en automatisch worden opgeslagen.

Bereik compliance met beleid door het filen van content eenvoudig en laagdrempelig te maken voor de eindgebruiker.

Bespaar kostbare tijd door belangrijke content in zo min mogelijk stappen of zelfs volledig automatisch te filen, en gemakkelijk content terug te vinden doordat deze op de juiste wijze gefiled is.

Gebruikers filen belangrijke content consistenter, waardoor audits en reviews efficiënter kunnen plaatsvinden en teams in staat zijn betere beslissingen te nemen doordat zij toegang hebben tot de juiste informatie.

Optimaliseer en vereenvoudig het filing proces voor eindgebruikers op desktop, web en mobiele applicaties om te garanderen dat belangrijke content wordt opgeslagen.

Medewerkers hebben toegang tot alle benodigde informatie om projecttaken zo effectief mogelijk uit te kunnen voeren.

Repstor Custodian

Repstor custodian biedt een logische en praktische methode voor provisioning van structuren binnen SharePoint/Microsoft 365, waardoor organisaties werken in een goed beheerde omgeving. Eindgebruikers kunnen gebruik maken van self-service functionaliteit terwijl de IT-afdeling de regie houdt. Business analisten kunnen snel case- en documentmanagement oplossingen configureren die aansluiten bij de behoeften van verschillende afdelingen of organisatiebrede toepassingen. Er zijn geen aanpassingen van SharePoint/Microsoft 365 nodig, en de resultaten kunnen door middel van Repstor affinity in Outlook toegankelijk worden gemaakt om adoptie te bevorderen.

Definieer templates voor verschillende dossiertypes teneinde een solide structuur te creëren voor elk nieuw dossier, gebaseerd op sites/documentbibliotheek configuraties.

Structuren kunnen worden gecreëerd op basis van SharePoint sites, lijsten en folders.

Voeg bestaande content toe die van belang is voor een dossier, zoals documenten of templates die metadata bevatten met betrekking tot het dossier in kwestie.

Combineer unieke workflows met een dossier- of documenttype, en wijs verschillende dossiers toe aan bepaalde groepen gebruikers en relevante (externe) gebruikers.

Definieer het beleid en bewaartermijnen voor elk dossier, dossiertype of zelfs individuele documenten om aan de wet en regelgeving voor datavernietiging te voldoen.

Beveilig dossiers en documenten, en pas beveiligingsregels consistent en automatisch toe op alle dossiers.

Repstor Mobile

Repstor Mobile geeft de mogelijkheid om op intuïtieve en accurate wijze emails en bijlagen te filen vanaf een mobiel device – in SharePoint, M-Files, Box and andere opslaglocaties. Door Repstor Mobile vervalt de tussenstap waarbij medewerkers eerder bekeken content moeten filen bij terugkomst op hun werkplek. Iedereen die werkt aan een project of dossier is ervan verzekerd de meest recente en accurate informatie te hebben.

Bereik compliance met beleid door het filen van content eenvoudig en laagdrempelig te maken voor de eindgebruiker.

Kan gebruikt worden binnen de Microsoft Outlook App die beschikbaar is voor zowel iOS als Android toestellen.

Meerdere bronnen: Ondersteuning voor meerdere bronnen inclusief SharePoint/Office365, M-Files & Box.

Integratie met de Outlook Web App (OWA), waardoor gebruikers emails and bijlagen kunnen filen zonder installatie van software.

Link inbox sub-mappen aan locaties in SharePoint/Microsoft 365 of andere opslaglocaties voor automatische verwerking op de achtergrond.

Repstor Custodian voor Teams

Gebruikers benutten Microsoft Teams optimaal, zonder informatie management problemen te creëren in een later stadium.

Creëer nieuwe Microsoft Team werkomgevingen volgens een vaste indeling en vooraf vastgestelde manieren om content te beheren.

Beheer de volledige levenscyclus van Microsoft Teams – van het creëren van een team tot het toevoegen van nieuwe taken, bepalen wat er met content gebeurt als een project eindigt, of als een team wordt ontbonden.

Laat de layout en inhoud (bijvoorbeeld door nieuwe Channels, Tabs, Buckets or Taken toe te voegen) meebewegen met voortgang van een Microsoft Team in verschillende fases.

Beheer welke gebruiker een Team kan creëren, welke acties zijn toegestaan op basis van rol en functie van de gebruikers, en pas hier een goedkeuringsproces op toe.

REPSTOR CASE STUDIES

NEEM CONTACT OP


Bedankt voor uw interesse.
Voor vragen over onze oplossingen en/of diensten, stuur een e-mail of gebruik onderstaand contactformulier. Bellen kan natuurlijk ook.
Bestaande klanten met een supportovereenkomst verwijzen wij naar onze support portal.




    Dit formulier verzamelt uw naam en e-mail, zodat we u kunnen bereiken naar aanleiding van uw bericht. Lees ons Privacy Beleid voor de volledige beschrijving over hoe wij uw gegevens beheren en beschermen. *

    Ik geef toestemming aan Transform Data International BV om mijn naam en e-mail te verwerken.

    Deze website wordt beveiligd door reCAPTCHA en de Google Privacy Policy en Terms of Service zijn van toepassing.

    Adres:

    Hoofdkantoor Meerssen:
    Stationstraat 20
    6231 CL Meerssen
    Nederland

    Routebeschrijving

    Kantoor Londen:
    London White Collar Factory
    1 Old Street Yard
    Londen – Verenigd Koninkrijk

    Telefoon:

    Meerssen: +31 (0)43 808 0104
    Londen: +44 (0) 20 3948 1013

    © Transform Data International 2021.

    Privacy statement    Terms and Conditions

    Request a demo