Repstor Product Suite
De Repstor producten zijn op unieke wijze ontworpen om de hoogst haalbare adoptie van SharePoint/Microsoft 365 te bereiken. Boost productiviteit & bevorder compliance van uw ECM en SharePoint/Microsoft 365 systemen met de diverse producten uit de Repstor suite.
Repstor affinity
Outlook integratie: De enige Outlook integratie die verbinding maakt met SharePoint/Microsoft 365, Teams, M-Files, Opentext eDocs/Content Server, Dropbox, Box, iManage Work, Meridio, HiqhQ, Dynamics CRM en anderen.
Zowel online als offline toegang – gebruikers kunnen content inzien, toevoegen en bewerken, ook als zij niet verbonden zijn met het internet.
Geen gebruikerstraining noodzakelijk – een reeds bekende werkomgeving voor gebruikers.
Gegarandeerde gebruikersadoptie – gebruik maken van een intuïtieve manier van werken zonder leercurve.
Gebruikers toegang geven tot documenten en andere content, en samenwerking mogelijk maken vanaf elk device en elke locatie, met of zonder internettoegang.
Repstor Assist
Bereik compliance met beleid door het filen van content eenvoudig en laagdrempelig te maken voor de eindgebruiker.
Bespaar kostbare tijd door belangrijke content in zo min mogelijk stappen of zelfs volledig automatisch te filen, en gemakkelijk content terug te vinden doordat deze op de juiste wijze gefiled is.
Gebruikers filen belangrijke content consistenter, waardoor audits en reviews efficiënter kunnen plaatsvinden en teams in staat zijn betere beslissingen te nemen doordat zij toegang hebben tot de juiste informatie.
Optimaliseer en vereenvoudig het filing proces voor eindgebruikers op desktop, web en mobiele applicaties om te garanderen dat belangrijke content wordt opgeslagen.
Medewerkers hebben toegang tot alle benodigde informatie om projecttaken zo effectief mogelijk uit te kunnen voeren.
Repstor Custodian
Definieer templates voor verschillende dossiertypes teneinde een solide structuur te creëren voor elk nieuw dossier, gebaseerd op sites/documentbibliotheek configuraties.
Structuren kunnen worden gecreëerd op basis van SharePoint sites, lijsten en folders.
Voeg bestaande content toe die van belang is voor een dossier, zoals documenten of templates die metadata bevatten met betrekking tot het dossier in kwestie.
Combineer unieke workflows met een dossier- of documenttype, en wijs verschillende dossiers toe aan bepaalde groepen gebruikers en relevante (externe) gebruikers.
Definieer het beleid en bewaartermijnen voor elk dossier, dossiertype of zelfs individuele documenten om aan de wet en regelgeving voor datavernietiging te voldoen.
Beveilig dossiers en documenten, en pas beveiligingsregels consistent en automatisch toe op alle dossiers.
Repstor Mobile
Bereik compliance met beleid door het filen van content eenvoudig en laagdrempelig te maken voor de eindgebruiker.
Kan gebruikt worden binnen de Microsoft Outlook App die beschikbaar is voor zowel iOS als Android toestellen.
Meerdere bronnen: Ondersteuning voor meerdere bronnen inclusief SharePoint/Office365, M-Files & Box.
Integratie met de Outlook Web App (OWA), waardoor gebruikers emails and bijlagen kunnen filen zonder installatie van software.
Link inbox sub-mappen aan locaties in SharePoint/Microsoft 365 of andere opslaglocaties voor automatische verwerking op de achtergrond.
Repstor Custodian voor Teams
Creëer nieuwe Microsoft Team werkomgevingen volgens een vaste indeling en vooraf vastgestelde manieren om content te beheren.
Beheer de volledige levenscyclus van Microsoft Teams – van het creëren van een team tot het toevoegen van nieuwe taken, bepalen wat er met content gebeurt als een project eindigt, of als een team wordt ontbonden.
Laat de layout en inhoud (bijvoorbeeld door nieuwe Channels, Tabs, Buckets or Taken toe te voegen) meebewegen met voortgang van een Microsoft Team in verschillende fases.
Beheer welke gebruiker een Team kan creëren, welke acties zijn toegestaan op basis van rol en functie van de gebruikers, en pas hier een goedkeuringsproces op toe.
