Sika Group standaardiseert haar op Microsoft 365 gebaseerde juridisch document- en e-mailmanagement met Custodian for Legal

De Zwitsers gespecialiseerde chemicaliën gigant Sika Group is overgestapt naar Microsoft 365 om internationaal de documenten en e-mails van de juridische afdeling te managen, na een wereldwijde uitrol van de Microsoft Cloud softwaresuite voor al haar activiteiten.

In het bijzonder wilde de juridische afdeling van Sika Group de manier waarop ze beide soorten content binnen het Microsoft 365 platform structureert standaardiseren, om zo de samenwerking tussen haar locaties over de hele wereld te harmoniseren en te vergemakkelijken.

Naast de mogelijkheid om juridische documenten en e-mails op een consistente en conforme manier te bewaren en te delen, had Sika Group nog enkele vereisten van de nieuwe software. Het nieuwe systeem zou eenvoudig en intuïtief te gebruiken zijn, het moest voldoen aan strikte beveiligingsvereisten zonder dat de eindgebruikers specifieke acties moesten toepassen en het zou zowel online als offline toegang moeten bieden tot juridische documenten.

Transform Data stelde Custodian for Legal voor, die voldoet aan alle gestelde criteria in een veilige stabiele, schaalbare en hoogwaardige oplossing en die voor de eindgebruikers zal verschijnen en functioneren in hun vertrouwde, alledaagse Outlook omgeving.

“We zijn verheugd dat Transform Data zowel met onze advocaten heeft kunnen brainstormen om tot het juiste oplossingsontwerp te komen, alsook met onze IT-afdeling om dit te kunnen realiseren binnen de door Sika gestelde kaders. We kijken uit naar de voltooiing en volledige uitrol van het project.” vertelde Patrick Neill en Jürg Suter, Senior Legal Counsels bij Sika Group, over het besluit om de Repstor oplossing ondersteund door Tranform Data te gebruiken.

Rob Kubben, Managing Partner bij Transform Data, voegde hieraan toe: “Sika is een wereldwijd bekende naam en we zijn er trots op dat het bedrijf heeft gekozen voor Custodian for Legal, geleverd door Transform Data. We zijn verheugd om ons bereik in de Zwitserse regio opnieuw uit te breiden en we verwachten deze groei in de nabije toekomst voort te zetten.”

Sika Group verwacht de implementatie en volledige uitrol van de Repstor for Legal oplossing in het eerste kwartaal van dit jaar te voltooien.

 

Over Sika Group

Sika Group is een bedrijf dat gespecialiseerd is in chemicaliën met een leidende positie in de ontwikkeling en productie van systemen en producten voor verlijming, afdichting, demping, versterking en bescherming in de bouwsector en de auto-industrie. Sika heeft dochterondernemingen in 100 landen over de hele wereld en produceert in meer dan 300 fabrieken. Haar 25.000 medewerkers genereerde in 2020 een jaaromzet van CHF 7.9 billioen (7.18 billioen euro’s) in 2020.

Request a demo