Norsk Hydro kiest voor Repstor Custodian for Legal ter vervanging van legacy on-premise documentmanagementsysteem
Norsk Hydro ASA (Hydro), een van de grootste aluminiumbedrijven ter wereld, heeft Repstor Custodian for Legal™ gekozen als nieuwe oplossing voor het dossierbeheer van de juridische afdeling van de bedrijfsgroep.
De juridische afdeling wilde het legacy on-premise documentbeheersysteem, iManage Work, vervangen door een cloud-gebaseerde oplossing gekoppeld aan de bestaande zakelijke Microsoft 365-omgeving. Enkele vereisten van het vervangende systeem waren dat het kostenefficiënter zou zijn en de afdeling een meer consistente controle zou geven over de informatiebeveiliging en het naleven van de wet- en regelgeving binnen haar operaties.
Door uitgebreid dossierbeheer in Microsoft 365 te integreren, komt de juridische afdeling op één lijn met de bedrijfsbrede efficiëntie en controles die elders in het bedrijf worden genoten, en wordt het ROI (rendement op investeringen) in het algeheel verder verhoogd.
In het bijzonder vond de juridische afdeling in Custodian for Legal een veilige, betaalbare en schaalbare oplossing die zowel online als offline toegang tot dossiers biedt. Omdat de IT-metamorfose over de bestaande investeringen van Hydro in Microsoft 365 en SharePoint benut, was de vereiste IT-inspanning acceptabel, waardoor de implementatie snel en eenvoudig was. De gegevens van het bestaande iManage-systeem zijn gemigreerd met behulp van Transform Data’s Migration Toolkit, die wordt geleverd met kant-en-klare connectoren naar verschillende systemen en garandeert minimale storing voor gebruikers.
Annette Sommer, Legal Counsel en diegene die het DMS-project leidde op de juridische afdeling, over de keuze van de Custodian for Legal-oplossing: “Vanaf de start waren we blij met Custodian for Legal, met name vanwege het eenvoudige ontwerp en de gebruiksvriendelijke interface. Ook onze eindgebruikers zijn blij met het nieuwe systeem en we waarderen de nauwe samenwerking met het Transform Data-team. Het helpt dat ze bekend zijn met onze huidige manier van werken en een standaardaanpak hebben voor het verplaatsen van gegevens van het oude systeem naar de nieuwe oplossing, waardoor de overgang erg gemakkelijk wordt. Op het moment dat onze IT-afdeling bevestigde dat de oplossing voldeed aan de strikte beveiligingsrichtlijnen die we tegenwoordig moeten volgen, ging het project snel van start.”
Rob Kubben, managing partner bij Transform Data International voegde toe: “We zijn verheugd Hydro te verwelkomen in ons klantenbestand. De migratiebenadering die we hebben ontwikkeld en aangescherpt tijdens talloze eerdere projecten, maakte de overstap vanuit het perspectief van de eindgebruikers gemakkelijk. Zodra de teams gewend zijn geraakt aan het nieuwe systeem, zullen ze profiteren van de talrijke functies en features die worden geboden door Microsoft 365 en Custodian for Legal – zonder extra kosten of licenties.”
Over Norsk Hydro
Norsk Hydro ASA (Hydro) is een Noors aluminium- en hernieuwbare energiebedrijf, met hoofdkantoor in Oslo. Het is een van de grootste, volledig geïntegreerde aluminiumbedrijven ter wereld, heeft vestigingen in zo’n 50 landen en is actief op ieder continent. Hydro heeft internationaal meer dan 35.000 werknemers en combineert lokale expertise met een wereldwijd bereik en ongeëvenaarde R&D-capaciteiten. Meer informatie is te vinden op: www.hydro.com
Hydro’s Group Legal Department telt ongeveer 50 leden, verspreid over verschillende geografische locaties in Europa, Zuid-Amerika, Azië en de VS.
