Nieuwe samenwerking in Legal Tech oplossingen voor juridische afdelingen
Maastricht, 3 maart – 2020 Transform Data International (TDI), leverancier van matter management solutions voor juridische afdelingen kondigt een samenwerking aan met Legal Manager Services (LMS), expert op het gebied van legal process management. De samenwerking zal zich focussen op legal management oplossingen op basis van SharePoint binnen het Microsoft Office 365 platform.
Steeds meer organisaties besteden een gedeelte van hun juridische werkzaamheden, bijvoorbeeld contractreview of corporate housekeeping, uit aan legal service providers zoals LMS. Echter lopen deze organisaties er vaak tegenaan moeite te hebben om een efficiënte en deugdelijke workflow te implementeren om vertrouwelijke informatie te beheren en te delen met dergelijke dienstverleners. Gebruikelijk is om informatie te verzenden via email zonder daarbij extra veiligheidsmaatregelen of integratie met de interne informatiesystemen te voorzien.
Aangezien de meeste juridische afdelingen inmiddels Microsoft Office 365 als standaard systeem gebruiken ofwel voornemens zijn dit te doen, heeft LMS geopteerd om een samenwerking met TDI aan te gaan om een set standaard legal process management tools te ontwikkelen die steunen op het Office 365 platform. Deze tools integreren automatisch met Microsoft SharePoint, Power BI en Outlook. Deze integratie voorkomt dat data wordt gedupliceerd, en biedt de organisatie maximale veiligheid en controle.
TDI biedt momenteel twee verschillende tools:
- Legal Exchange – een integratie in Outlook waardoor gebruikers eenvoudig informatie kunnen delen met hun legal service providers, ongeacht op welk moment of vanaf welk device. Op de achtergrond draagt Microsoft SharePoint zorg voor maximale veiligheid zonder de gebruiksvriendelijke user-interface aan te tasten.
- Custodian for Legal – een volledige matter management oplossing op basis van Office 365 en SharePoint. Deze implementatie verweeft het werk van externe dienstverleners volledig met de interne dossiers en processen, en zorgt ervoor dat de uitbestede diensten worden ervaren alsof deze binnen de eigen omgeving worden uitgevoerd. Legal Exchange – een integratie in Outlook waardoor gebruikers eenvoudig informatie kunnen delen met hun legal service providers, ongeacht op welk moment of vanaf welk device. Op de achtergrond draagt Microsoft SharePoint zorg voor maximale veiligheid zonder de gebruiksvriendelijke user-interface aan te tasten.
Harm Bavinck, COO bij Legal Manager Services: “Transform Data is de perfecte partner om Microsoft based legal tech oplossingen te implementeren. Voor onze cliënten heeft het namelijk een grote meerwaarde om hun bestaande Microsoft infrastructuur te kunnen gebruiken om hun juridische processen te ondersteunen in vergelijking met stand-alone legal tech oplossingen.”
Rob Kubben, Managing Partner bij Transform Data: “We hebben hoge verwachtingen van deze samenwerking met LMS. Op zeer korte termijn hebben we samen verschillende succesvolle oplossingen gerealiseerd. Onze gemeenschappelijke cliënten zijn verheugd dat we onze krachten bundelen om een nog completere dienstverlening voor juridische afdelingen te kunnen bieden. Door de diepgaande kennis van LMS op het gebied van legal services te combineren met de expertise van TDI op het technische vlak kunnen we laten zien hoe Legal Tech de werkwijze van juristen kan transformeren.”
Over Legal Manager Services
Legal Manager Services is een Nederlandse dienstverlener die zich richt op legal process outsourcing. Cliënten kunnen standaard legal & compliance werk uitbesteden aan de centrale service desk van LMS. Inmiddels worden er dagelijks voor honderden juridische entiteiten werkzaamheden uitgevoerd door het team van specialisten van LMS.