Enexis Groep HR-afdeling kiest voor Custodian for Corporate Departments

De juridische afdeling van Enexis Groep maakt al sinds 2020 succesvol gebruik van Custodian for Legal voor het beheer van de juridische dossiers. De enthousiaste eindgebruikers hebben de HR-afdeling geïnspireerd om ook voor de HR-dossiers de overstap te maken op de Custodian for Corporate Departments, gebaseerd op Intapp’s Collaboration and Content.

Enexis Groep zocht naar een gebruikersvriendelijk dossiersysteem om de complete dossiervorming van de HR-afdeling te vereenvoudigen. Waar bij de juridische afdeling de nadruk lag op het beheren van alle documenten en e-mails, wordt Custodian voor de HR-afdeling ingericht met de nadruk op het bewaken van acties, opvolgmomenten en het tijdig versturen van notificaties.

Als onderdeel van het project zal het bestaande systeem, gebaseerd op SharePoint lijsten worden geconverteerd naar Custodian. Tevens zal Transform Data’s producten Qwickr en Records Manager worden ingezet om geavanceerde zoek en rapportagefuncties te bieden en de wettelijke bewaartermijn te respecteren na het archiveren van de casussen.

Het project is inmiddels van start gegaan en zal binnen één maand worden opgeleverd.

 

Over Enexis Groep

Het geheel van activiteiten van de bedrijfsonderdelen Enexis Netbeheer, Fudura en Enpuls is georganiseerd in netwerkbedrijf Enexis Groep. Met ruim 4.700 medewerkers zorgen we voor een betrouwbare energievoorziening en bieden we diensten aan waarmee we het leven van mensen prettiger en makkelijker maken. Enexis Groep brengt partners, overheden en haar kennis samen om een bijdrage te leveren aan de realisatie van het Klimaatakkoord. Een maatschappelijke rol die we ook in tijden van snelle verandering blijven waarmaken. Nu en in de toekomst.

 

Request a demo