Custodian for Legal

Custodian for Legal

rep_I
Custodian for Legal is een complete matter management oplossing op basis van SharePoint/Office 365. Gebruik de krachtige en vertrouwde interface van Microsoft Outlook en andere Office applicaties om maximale gebruikersadoptie te realiseren. De flexibele set-up is uitermate geschikt voor advocatenkantoren, juridische afdelingen en juridische dienstverleners.

Custodian for Legal voor Advocatenkantoren

Custodian for Legal wordt door advocatenkantoren ingezet om zaken te beheren in Outlook. Custodian for Legal integreert met veel gebruikte systemen binnen advocatenkantoren, zoals practice management, time tracking, documentgeneratie en andere systemen.

Beheer uw interne archivering voor structuren, documenten en e-mails zonder Outlook te verlaten. Verbind additionele archieven bijvoorbeeld deal rooms of kennisopslag met Outlook en profiteer van functies zoals offline toegang, één zoekinterface voor al uw archieven en vereenvoudig het verplaatsen van documenten tussen verschillende locaties door drag-and-drop. Het is mogelijk om deze oplossingen te verbinden met verschillende bronnen die vergelijkbaar zijn met SharePoint, SharePoint Online (Office 365), HighQ, iManage werk, etc.

Verhoog efficiëntie en verbeter compliance door een software ondersteund archiveringssysteem te gebruiken. Analyseer data in het systeem die gearchiveerd is door alle gebruikers en stem inkomende e-mail communicatie en bijlagen overeen met beschikbare content. Eindgebruikers ontvangen dan voorgestelde locaties voor archivering of het archiveren kan volledige geautomatiseerd worden in de juiste locaties.

Deze oplossing overstijgt het traditioneel beheren van zaken door te profiteren van de originele SharePoint en Office 365 functies, zoals taken, statusrapporten, news feeds, tijdlijnen, instant messaging en OneNote. Organisaties kunnen hun manier van dossierbehandeling (taken, mijlpalen, document templates, etc.) automatiseren voor simpele en complexe zaken in de vorm van een template. Professionals kunnen eenvoudig hun werk en vooruitgang vanuit Ootlook bijhouden, terwijl managers kunnen rapporteren over vooruitgang, billability, risico’s en andere belangrijke KPI’s via intuïtieve BI dashboards.

Profiteer van de opbouwende, externe deelmogelijkheden van SharePoint online en sta toe dat professionals specifieke en veilige locaties kunnen delen met externe gebruikers of organisaties. Juridische professionals gebruiken dit meestal als deal room voor M&A transacties of om de service voor cliënten te maximaliseren door een veilig en vriendelijk cliëntportaal te bieden. Cliëntportalen kunnen gebruikt worden om documenten, nieuws, status updates en Q&A’s te delen of zelfs om toegang tot self-service Expert systems die reguliere juridische taken zoals het creëren van NDA’s of risicobeoordelingen te bieden.

Creëer nieuwe documenten op basis van uw zakelijke templates, voeg samen met externe data, pas zakelijke stijl toe en zorg ervoor dat best practices worden gebruikt. De evalueer- en vergelijkfuncties leveren grote efficiëntieverbeteringen en kunnen geïntegreerd worden met oplossingen van DocsCorp, Workshare of SmashDocs.

Automatiseer het volledige proces voor werknemers om interne en externe documenten voor kennisverzameling te suggereren en beoordelen en laat kennisbeheerders eenvoudig kennisdocumenten evalueren, aanpssen en organiseren vanuit Outlook. Gebruikers profiteren van de krachtige zoekmogelijkheden van SharePoint en Qwickr, waardoor ze documenten, artikelen en/of vakdeskundigen snel kunnen vinden en gebruiken, en ze persoonlijke zoekopdrachten voor het snel verkrijgen van op maat gemaakte datasets kunnen opslaan.

Custodian for Legal voor Juridische Afdelingen

Custodian for Legal wordt door juridische afdelingen en enterprise organisaties ingezet om zaken, projecten en verzoeken te beheren in Outlook. Custodian for Legal integreert met veel gebruikte systemen op juridische afdelingen, zoals SharePoint/O365, SAP/ERP template management, entity management en andere systemen.

Maak het mogelijk voor juridische afdelingen om een compleet matter management oplossing te implementeren bovenop de (bestaande) SharePoint/Office 365 oplossing zonder noodzaak voor additionele hardware of complexe IT-projecten. Registreer alle zakelijke en belangrijke informatie over zaken en intuïtieve systemen. Gebruikers weten namelijk al hoe ze Outlook kunnen gebruiken. Maak het mogelijk voor juridische professionals om hun zaken, status updates, documenten en e-mails vanuit Outlook te beheren, terwijl de general counsel altijd de laatste informatie ter beschikking heeft.

Automatiseer de manier waarop diverse afdelingen corresponderen met juridici en bied mogelijkheden voor afdelingen om assistentie te vragen aan juridici via een van tevoren vastgesteld triage proces. Op deze manier is alle vereiste informatie voorzien van een verzoek en wordt deze naar de juiste personen binnen de juridische afdeling geleid. Als gevolg hiervan kunnen juridische professionals meteen beginnen met werken aan de zaak in plaats van het moeten verzamelen van additionele informatie of het moeten doorsturen van incorrecte verzoeken naar andere mensen binnen de organisatie. Het automatiseren van de volledige verzoeken resulteert ook in accurate data voor rapporteerdoeleinden zoals reactie- of resolutietijden.

Grote organisaties moeten vaak zorgen voor diverse juridische entiteiten die allemaal hun eigen structuur, zakelijke documenten, rapporteervoorwaarden, aandeelhouders, etc. hebben. Sta juridische afdelingen toe om deze entiteiten op een veilige en gestructureerde manier te organiseren, zodat deze afgestemd kunnen worden op de behoeften van de organisatie. Dit bevat bijvoorbeeld ook het inplannen van herinneringen voor het vernieuwen van contracten en officiële archiveringsmomenten.

Het bieden van de mogelijkheid om ondertekende contracten vanuit Outlook te uploaden aan juridische gebruikers of van een vriendelijk formulier voor het indienen van ondertekende contracten aan zakelijke gebruikers, zijn simpele manieren om alle uitgevoerde documenten in een organisatie te verzamelen. Tijdens het archiveren van contracten worden gebruikers gevraagd om belangrijke eigenschappen (ingangsdatum, verlengingsperiode, verandering van eigenaarschap clausule, etc.) van een contract te registeren, terwijl deze eigenschappen dan ingezet kunnen worden voor gedetailleerde rapportages en notificaties in de toekomst.

Afhankelijk van de eisen voor rapportering van de afdeling kunnen specifieke eigenschappen vastgelegd worden tijdens de creatie van zaken of het opslaan van (specifieke) documenten. Om deze eigenschappen vast te leggen en dit te combineren met de mogelijkheid voor juridische professionals om snel een status update van hun zaak vanuit de vertrouwde interface van Outlook te registreren, wordt een dataset aangedragen die gebruikt kan worden om geavanceerde BI dashboard te creëren dat voornamelijk gebruikt wordt voor het rapporteren van claims en financiële impact, statusoverzichten van zaken, dashboards voor het vernieuwen van contracten, etc. Los gezien van de BI dashboard profiteren gebruikers van de krachtige zoekmogelijkheden van SharePoint en Qwickr, waardoor ze documenten, artikelen en/of vakdeskundigen snel kunnen vinden en gebruiken, en ze persoonlijke zoekopdrachten voor het snel verkrijgen van op maat gemaakte data sets zoals “Alle contracten verlopen in 60 dagen” of “Alle communicatie gerelateerd tot een specifieke zaak” kunnen opslaan.

Sta afdelingen toe om hun belangrijke kennisdocumenten en zakelijke templates van documenten te structuren op een manier dat zij toegankelijk zijn voor de hele afdeling of andere afdelingen. Door het centraliseren van template management is het mogelijk om compliance te optimaliseren en de laatste versies van zakelijke templates beschikbaar te maken in plaats van kopieën van (verouderde) documenten.

Custodian for Legal voor Juridische Dienstverleners

Custodian for Legal wordt door juridische dienstverleners en enterprise organisaties ingezet om zaken, projecten en transacties te beheren in Outlook. Het integreert met veel gebruikte applicaties op juridische afdelingen en binnen advocatenkantoren, zodat organisaties eenvoudig en veilig kunnen samenwerken aan een zaak, project of transactie.

Profiteer van de opbouwende, externe deelmogelijkheden van SharePoint online en Office 365 en voorzie uw cliënten van een op maat gemaakte landingspagina, waardoor ze toegang krijgen tot documenten, kennis en andere informatie. Dit stelt juridische service aanbieders in staat om een op maat gemaakte clïentenpagina voor clïenten te maken die gebruikt kan worden om documenten inclusief versiecontrole en geautomatiseerde notificaties, nieuws, status updates en Q&A’s te delen, of zelfs om toegang tot self-service Expert systems die reguliere juridische taken zoals het creëren van NDA’s of risicobeoordelingen te bieden.

Gebruikers profiteren van de krachtige zoekmogelijkheden van SharePoint en Qwickr, waardoor ze documenten, artikelen en/of vakdeskundigen snel kunnen vinden en gebruiken, en ze persoonlijke zoekopdrachten voor het snel verkrijgen van op maat gemaakte data sets zoals “Alle contracten verlopen in 60 dagen” of “Alle communicatie gerelateerd tot een specifieke zaak” kunnen opslaan.

Bied klanten een vriendelijk formulier voor het indienen van ondertekende contracten en geef service providers de mogelijkheid om alle doorgevoerde documenten van een organisatie eenvoudig te verzamelen en deze te verplaatsen naar een veilige opslag speciaal voor contracten. Tijdens het archiveren van contracten worden de belangrijke eigenschappen, zoals ingangsdatum, vernieuwingsperiode, verandering van eigendom clausule, etc., van een contract geregistreerd. Deze eigenschappen worden gebruikt voor het maken van geavanceerde dashboards, overzichten en herinneringen in de toekomst.

Profiteer van de opbouwende, externe deelmogelijkheden van SharePoint online en sta toe dat professionals specifieke en extreem veilige locaties kunnen delen met externe gebruikers of organisaties. Juridische professionals gebruiken dit doorgaans als deal room voor M&A transacties of andere transacties, waarbij een hoog volume en veilige uitwisseling van documenten met een of meerdere externe organisaties vereist is.

Promoot nieuws updates, bijgewerkte documenten of instructies bij uw cliënten of binnen uw eigen organisatie. Profiteer van de vriendelijke lay-out van SharePoint die u toestaat om blogs en geavanceerde pagina’s met eenvoudige assistentie te creëren. Of gebruik de functie voor het delen van documenten om een deal room te bouwen rondom een specifieke transactie of project.

Overstijg het traditioneel beheren van documenten of e-mails door te profiteren van de originele SharePoint en Office 365 functies, zoals taken, statusrapporten, news feeds, tijdlijnen, instant messaging en OneNote. Organisaties kunnen hun manier van dossierbehandeling (taken, mijlpalen, document templates, etc.) automatiseren voor simpele en complexe zaken in de vorm van een template. Professionals kunnen eenvoudig hun werk en vooruitgang vanuit Outlook bijhouden, terwijl managers kunnen rapporteren over vooruitgang, billability, risico’s en andere belangrijke KPI’s via intuïtieve BI dashboards.

Zou u graag meer willen zien? Neem contact op voor een volledige productdemonstratie.

CUSTODIAN FOR LEGAL CASE STUDIES

NEEM CONTACT OP


Bedankt voor uw interesse in Transform Data International.
Als u vragen heeft over onze oplossingen en/of services, twijfel niet om een e-mail te sturen via het contactformulier hier beneden of om ons te bellen.
Voor vragen over support, kunt u ons support portal bezoeken.




Dit formulier verzamelt uw naam en e-mail, zodat we u kunnen bereiken naar aanleiding van uw bericht. Lees ons Privacy Beleid voor de volledige beschrijving over hoe wij uw gegevens beheren en beschermen. *

Ik geef toestemming aan Transform Data International BV om mijn naam en e-mail te verwerken.

Deze website wordt beveiligd door reCAPTCHA en de Google Privacy Policy en Terms of Service zijn van toepassing.

Hoofdkantoor:

Lage Kanaaldijk 115, 5th Floor
6212 NA Maastricht
The Netherlands

Route description

Telefoon:

+31 (0)43 808 0104

© Transform Data International 2018.

Privacy statement    Terms and Conditions